Do zadań Wydziału Klasyfikacji Wniosków należy:

1. ewidencjonowanie korespondencji, zgodnie z terminami zawartymi w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, wpływającej do Biura za pomocą:
   
   
   • poczty tradycyjnej;
   • korespondencji elektronicznej kierowanej do Biura za pomocą:
     • skrzynek mailowych;
     • skrzynki EBOI;
     • Skrzynki EPUAP;
     • formularza elektronicznego z strony internetowej Biura;
   • poczty kurierskiej;
   • wymiany międzyresortowej;
   • składanej osobiście.
   
   
2. nadawanie znaczników wpływającej korespondencji;
3. wstępna ocena i klasyfikacja korespondencji, podział na właściwe rzeczowo komórki organizacyjne zgodnie z ich zadaniami określonymi w Regulaminie;
4. elektroniczne odwzorowywanie, w sposób kompletny - w formacie PDF - korespondencji wpływającej do Biura pocztą tradycyjną oraz składaną osobiście;
5. współpraca z komórkami organizacyjnymi Biura w celu prawidłowego obiegu korespondencji;
6. prawidłowa dystrybucja odwzorowanej elektronicznie korespondencji do komórek organizacyjnych, zgodnie z podziałem w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentami;
7. współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem Pracy do spraw Informatyzacji Urzędu, mająca na celu utrzymanie prawidłowego działania skrzynek elektronicznych oraz systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
8. niezwłoczne zgłaszanie odpowiednim komórkom wszelkich zauważonych nieprawidłowości w działaniach systemów elektronicznych;
9. przyjmowanie z komórek organizacyjnych korespondencji wychodzącej oraz potwierdzanie ich wysyłki;
10. organizacja materiałów niezbędnych do prawidłowego wysyłania korespondencji;
11. prowadzenie zestawień korespondencji wychodzącej z Biura;
12. wykonywanie wysyłki korespondencji wychodzącej z Biura za pomocą poczty tradycyjnej;
13. organizowanie wysyłki paczek nadawanych przez komórki organizacyjne Biura;
14. współpraca z Zespołem Prezydialnym w zakresie dystrybucji korespondencji za pomocą Punktu Wymiany Międzyresortowej;
15. potwierdzanie otrzymania korespondencji wpływającej do Biura;
16. informowanie interesariuszy o komórce organizacyjnej, do której korespondencja została przekazana;
17. przyjmowanie oraz potwierdzanie wpływu ofert związanych z organizowanymi w Biurze przetargami oraz naborami;
18. przedstawianie Rzecznikowi i Dyrektorowi Generalnemu miesięcznych i okresowych zestawień liczbowych wpływającej korespondencji;
19. opracowywanie i przygotowywanie informacji do sprawozdania Rzecznika, o którym mowa w art. 58 ustawy, w zakresie zadań komórki;
20. wnioskowanie o zawieranie umów związanych z dystrybucją korespondencji w Biurze;
21. sporządzanie w ujęciu miesięcznym zbiorczej informacji o przypadkach nieuiszczenia należnej opłaty skarbowej od złożonych w Biurze dokumentów stwierdzających udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz ich odpisów, wypisów lub kopii we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi oraz przekazywanie ww. informacji do 7. dnia każdego miesiąca organowi podatkowemu właściwemu w sprawie opłaty skarbowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635 z późn. zm.).