kierownik: Małgorzata Siwczyńska
sekretariat: (22) 532 82 16
fax: (22) 532 82 28
e-mail: prezydialny@bpp.gov.pl

Zespół Prezydialny dzieli sie na sekcje:

• Organizacyjną;
• Administracyjną.

1. prowadzenie spraw i koordynacja działań, dotyczących organizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz Urzędu, realizowanych na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych;
2. organizowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty 14.000 euro, w zakresie wspierania realizacji merytorycznych zadań komórek organizacyjnych;
3. wykonywanie zadań związanych z gospodarowaniem składnikami majątku, będącego w dyspozycji Biura, w tym prowadzenie ewidencji majątku;
4. prowadzenie gospodarki materiałowej, w szczególności opracowywanie planów zakupów materiałów i wyposażenia, dokonywanie bieżącej analizy zakupów pod względem celowości i gospodarności;
5. prowadzenie prac inwentaryzacyjnych majątku, będącego w dyspozycji Biura;
6. planowanie i realizacja spraw związanych z przygotowaniem i przebiegiem procesu inwestycyjnego oraz remontowego w Biurze;
7. uzgadnianie umów i porozumień zawieranych przez Biuro na wniosek i we współpracy z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi;
8. prowadzenie rejestru umów i porozumień zawieranych przez Biuro, z wyjątkiem umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi;
9. prowadzenie ewidencji umów zawieranych z pracownikami dotyczących korzystania z służbowych telefonów;
10. prowadzenie ewidencji umów zawieranych z pracownikami na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych;
11. rozliczanie kosztów rozmów telefonicznych prowadzonych przez pracowników z telefonów Urzędu;
12. organizacja oraz nadzór nad Archiwum Zakładowym;
13. przygotowanie projektu planu wydatków rzeczowych na rok następny;
14. monitorowanie poziomu wydatków urzędu, pod kątem zgodności z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
15. przygotowanie i aktualizowanie przepisów wewnętrznych, dotyczących zadań Zespołu Prezydialnego;
16. zgłaszaniem oraz dokonywanie opłat, zgodnie z procedurą opłat za abonament radiowo-telewizyjny;
17. prowadzenie rejestru książek i publikacji znajdujących się w Biurze;
18. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, o których mowa w dziale VIII k.p.a.;
19. organizacja sekretariatu Kierownictwa.

1. zapewnienie obsługi transportowej oraz nadzór nad taborem samochodowym Biura;
2. zapewnienie obsługi technicznej urządzeń oraz ich konserwacji znajdujących się w Biurze;
3. techniczne dokonywanie zakupów i dostaw do Biura;
4. zapewnienie dystrybucji korespondencji w urzędzie;
5. zapewnienie funkcjonowania instalacji telewizyjnej oraz urządzeń do odbioru telewizji;
6. zapewnienie oraz dystrybucja materiałów biurowych oraz higienicznych niezbędnych do prawidłowego działania komórek organizacyjnych;
7. zapewnienie niezbędnych warunków użytkowania nieruchomości w zakresie ochrony osób i mienia oraz ochrony przeciwpożarowej;
8. zapewnienie utrzymania czystości w Biurze;
9. współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie działań komórki;
10. ewidencjonowanie gwarancji sprzętu elektronicznego, urządzeń znajdujących się w Biurze oraz organizowanie napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych.